Kuinka käyttää muistikirjaa suunnittelijana: vaiheittainen opas

Digitaalisten kalenterien ja tuottavuussovellusten hallitsemassa maailmassa on jotain virkistävän konkreettista kynän ja paperin käytössä. Muistivihko – kompakti, kestävä ja loputtoman monipuolinen – voidaan muuntaa erittäin tehokkaaksi suunnittelijaksi, joka mahtuu taskuun. Olitpa kokenut suunnittelun harrastaja tai minimalistiksi haluava, tämä opas näyttää, miten muutat muistivihkosi juuri sinulle sopivaksi suunnittelijaksi.

Muistivihkon käytön kauneus suunnittelijana piilee sen joustavuudessa. Toisin kuin valmiiksi painetuissa suunnittelijoissa, joissa on jäykät asettelut, muistivihko antaa sinun suunnitella järjestelmäsi alusta alkaen. Voit luoda päivä-, viikko- tai kuukausinäkymiä tarpeidesi mukaan, lisätä mukautettuja kokoelmia ja kehittää järjestelmääsi elämäsi muuttuessa. Tässä vaiheittaisessa oppaassa käymme läpi kaiken oikean muistivihkon valinnasta pysyvien asettelujen luomiseen.

Miksi käyttää muistivihkoa suunnittelijana?

Muistivihkot on suunniteltu kestäviksi ja kannettaviksi. Ne ovat tarpeeksi pieniä liukuakseen takataskuun tai kassiin, mutta silti tarpeeksi tukevia kestääkseen päivittäistä penkomista. Toisin kuin perinteiset suunnittelijat, jotka voivat olla isoja ja pelottavia, muistivihko kutsuu kirjaamaan tehtäviä, tapaamisia ja ideoita ilman täydellisen asettelun painetta. Tämä tekee siitä ihanteellisen kankaan minimalistiselle suunnittelijalle.

Toinen etu on kustannustehokkuus. Kalliin suunnittelijan ostamisen sijaan voit käyttää uudelleen jo rakastamaasi muistivihkoa. Oikealla asetuksella voit luoda suunnittelujärjestelmän, joka kilpailee minkä tahansa kaupallisen suunnittelijan kanssa, räätälöitynä tarkasti tapojesi mukaan. Lisäksi oman järjestelmän rakentamisen tyydytys on vertaansa vailla.

• Kompakti ja kannettava: mahtuu mihin tahansa laukkuun tai taskuun
• Mukautettava: suunnittele omat asettelusi
• Kestävä: rakennettu kestämään päivittäistä käyttöä

Oikean muistivihkon valinta suunnitteluun

Ensimmäinen askel muistivihkon suunnittelijaksi muuttamisessa on oikean muistikirjan valinta. Ota huomioon koko, paperin laatu ja sidonta. Taskusuunnittelijaa varten etsi muistivihko, joka mahtuu mukavasti käteen ja jossa on tarpeeksi sivuja kestämään muutaman kuukauden. American Tradesman Memo Book 3-Pack on suosittu valinta sen kestävän kannen ja tasaisesti aukeavan sidonnan ansiosta, mikä tekee kirjoittamisesta helppoa liikkeellä ollessa.

Jos pidät hieman jäsennellymmästä vaihtoehdosta, Ambition Edition Memo Book 3-Pack tarjoaa klassisen muotoilun ruudukko- tai viivapaperilla, täydellinen siistien asettelujen luomiseen. Niille, jotka pitävät väristä, Grass Stain Green Memo Book 3-Pack tuo persoonallisuutta suunnittelurutiiniisi. Valitsetpa minkä tahansa, varmista, että paperi sopii täytekynille, jos käytät sellaista.

• Etsi muistivihko, jossa on vähintään 48 sivua kuukauden suunnitteluun
• Ruudukko- tai pisteruudukkosivut ovat loistavia asettelujen piirtämiseen
• Harkitse 3 kappaleen pakkausta, jotta voit kokeilla eri järjestelmiä

Välttämättömät tarvikkeet muistivihkosuunnittelijallesi

Vaikka muistivihko ja kynä ovat vähimmäisvaatimus, muutama lisätarvike voi parantaa suunnittelukokemustasi. Viivain auttaa suorien viivojen tekemisessä asetteluihisi. Värilliset kynät tai yliviivaustussit mahdollistavat erityyppisten tehtävien värikoodauksen. Muistilaput ovat hyödyllisiä väliaikaisille muistiinpanoille, joita saatat siirrellä. Ja kynä hyvällä pyyhekumilla on välttämätön muutosten tekemiseen.

Jos käytät muistivihkoa, jonka kannessa ei ole taskua, harkitse sideklipsin tai kuminauhan lisäämistä irtopapereiden pitämiseen. Jotkut käyttävät myös pientä viivainta kirjanmerkkinä. Avain on pitää järjestelmäsi yksinkertaisena ja kannettavana – et halua kantaa koko toimistoa taskussasi.

• Käytä viivainta suoriin viivoihin
• Värikoodaa yliviivaustusseilla tai geelikynillä
• Pidä kynä käsillä joustavaa suunnittelua varten

Muistivihkosi asettaminen: tärkeimmät sivut

Ennen kuin aloitat päivittäiset asettelusi, omista muistivihkosi ensimmäiset sivut tärkeille viitesivuille. Luo sisällysluettelo etuosaan seuraamaan, missä asiat ovat. Tulevaisuuden lokisivu (luettelo kuukausista tärkeine päivämäärineen) auttaa näkemään kokonaiskuvan. Tottumusten seurantasivu mahdollistaa päivittäisten tapojen seurannan. Ja muistiinpanosivu satunnaisille ideoille on aina kätevä.

Nämä sivut toimivat suunnittelijasi selkärankana. Niiden ei tarvitse olla monimutkaisia – yksinkertaiset luettelot ja taulukot käyvät hyvin. Tavoitteena on saada pika-viitejärjestelmä, joka tukee päivittäistä suunnitteluasi.

• Sisällysluettelo: luettele sisältö ja sivunumerot
• Tulevaisuuden loki: tallenna tulevat tapahtumat kuukausia etukäteen
• Tottumusten seuranta: seuraa päivittäisiä rutiineja
• Muistiinpanot: tallenna ohikiitävät ajatukset

Viikkoasettelun luominen muistivihkoosi

Viikkoasettelu on useimpien suunnittelijoiden sydän. Luodaksesi sellaisen muistivihkoosi, avaa kaksisivuinen aukeama. Kirjoita vasemmalle sivulle viikonpäivät pystysuunnassa jättäen tilaa tehtäville ja tapaamisille. Oikealle sivulle varaa osiot tavoitteille, ateriasuunnittelulle tai tehtävälistalle. Tämä asettelu antaa sinulle selkeän yleiskuvan viikosta yhdellä silmäyksellä.

Jos pidät minimalistisemmasta lähestymistavasta, voit yksinkertaisesti käyttää yhtä sivua viikkoa kohden kirjoittaen jokaisen päivän riville. Avain on löytää muoto, jota todella käytät. Kokeile eri asetteluja, kunnes löydät sellaisen, joka tuntuu luonnolliselta.

• Vasen sivu: viikonpäivät tehtävineen
• Oikea sivu: tavoitteet, muistiinpanot tai ateriasuunnitelma
• Pidä se yksinkertaisena: älä monimutkaista asetteluasi

Päiväkirjan suunnittelu yksityiskohtaista suunnittelua varten

Päivinä, jolloin tarvitset enemmän yksityiskohtia, päiväkirja on korvaamaton. Varaa sivu jokaiselle päivälle tai käytä puolta sivua, jos haluat säästää tilaa. Kirjoita päivämäärä ylös, luettele kolme tärkeintä prioriteettiasi ja lisää aikataulu tarvittaessa. Jätä tilaa muistiinpanoille ja pohdinnoille. Tämä on täydellinen kiireisiin päiviin, jolloin sinun on keskityttävä siihen, mikä on tärkeintä.

Päiväkirja auttaa pilkkomaan viikkosi toteutettaviin vaiheisiin. Se toimii myös eräänlaisena päiväkirjana, jonka avulla voit katsoa taaksepäin, mitä olet saavuttanut. Taskusuunnittelijan tee-se-itse-ratkaisuna tämä on loistava tapa pysyä järjestyksessä ilman isoa muistikirjaa.

• Kolme tärkeintä prioriteettia päivälle
• Aikataulutettu aikataulu tarvittaessa
• Tilaa kiitollisuudelle tai pohdinnalle

Kokoelmien ja seurantojen käyttäminen muistivihkossasi

Päivä- ja viikkoasettelujen lisäksi muistivihkot sopivat täydellisesti kokoelmille – sivuille, jotka on omistettu tietyille aiheille, kuten luettaville kirjoille, katsottaville elokuville tai pakkauslistoille. Nämä kokoelmat pitävät tietosi yhdessä paikassa ja niitä on helppo päivittää. Voit myös luoda seurantoja tavoille, veden juonnille tai kuluille.

Kokoelman perustamiseksi varaa vain sivu tai kaksi muistivihkostasi. Kirjoita otsikko ylös ja listaa kohteita sitä mukaa. Tämä muuttaa suunnittelijasi kattavaksi elämänhallintatyökaluksi.

• Luettavat kirjat, katsottavat elokuvat tai bucket listit
• Tottumusten seurannat: päivittäiset, viikoittaiset tai kuukausittaiset
• Kuluseurannat: pidä kirjaa menoista

Vinkkejä muistivihkosuunnittelijasi noudattamiseen

Paras suunnittelija on sellainen, jota todella käytät. Tehdäksesi muistivihkosuunnittelijastasi tavan, pidä se näkyvissä ja saatavilla. Kanna sitä aina taskussasi tai laukussasi. Varaa muutama minuutti joka aamu päivän tarkistamiseen ja joka ilta seuraavan päivän suunnitteluun. Käytä johdonmukaista kynää, jotta käsialasi tulee tutuksi.

Älä pelkää muuttaa asetteluasi, jos jokin ei toimi. Tee-se-itse-suunnittelijan kauneus on, että voit mukauttaa sitä. Jos jätät päivän väliin, älä stressaa – jatka siitä, mihin jäit. Tavoitteena on edistyminen, ei täydellisyys.

• Pidä muistivihkosi aina mukanasi
• Luo päivittäinen suunnittelurutiini
• Ole joustava ja säädä järjestelmääsi tarpeen mukaan

Muistivihkon käyttäminen suunnittelijana on palkitseva ja käytännöllinen tapa pysyä järjestyksessä. Oikealla asetuksella voit luoda henkilökohtaisen suunnittelujärjestelmän, joka sopii elämäntyyliisi. Aloita American Tradesman Memo Book 3-Pack -tuotteella ja aloita matkasi kohti tarkoituksellisempaa suunnittelua jo tänään.