如何使用備忘錄作為規劃手帳：逐步指南

在數位行事曆和生產力應用程式主導的世界中，將筆放在紙上有一種令人耳目一新的真實感。一本備忘錄——小巧、耐用且用途廣泛——可以轉變為一個非常有效的計劃本，剛好能放進你的口袋。無論你是經驗豐富的計劃本愛好者，還是想簡化行程的極簡主義者，本指南將教你如何將備忘錄設置成適合你的計劃本。

使用備忘錄作為計劃本的美妙之處在於其靈活性。與具有固定版面的預印計劃本不同，備忘錄讓你可以從零開始設計自己的計劃系統。你可以建立符合需求的每日、每週或每月版面，添加自訂集合，並隨著生活變化調整系統。在本逐步指南中，我們將涵蓋從選擇合適的備忘錄到建立持久版面的所有內容。

為什麼要使用備忘錄作為計劃本？

備忘錄專為耐用性和便攜性而設計。它們小到可以滑入後口袋或手提袋，但又足夠堅固，能承受日常翻找。與可能笨重且令人生畏的傳統計劃本不同，備忘錄邀請你記下任務、約會和想法，而不必擔心版面是否完美。這使其成為極簡計劃本的理想畫布。

另一個優點是成本效益。與其購買昂貴的計劃本，你可以重新利用你已經喜愛的備忘錄。透過正確的設置，你可以建立一個能與任何商業計劃本媲美的計劃系統，並精確地根據你的習慣量身定制。此外，建立自己系統的滿足感是無與倫比的。

• 小巧便攜：適合任何包包或口袋
• 可自訂：設計你自己的版面
• 耐用：經久耐用，適合日常使用

選擇適合計劃的備忘錄

備忘錄計劃本設置的第一步是選擇合適的筆記本。考慮尺寸、紙張品質和裝訂方式。對於口袋計劃本，請尋找一款握感舒適且頁數足夠使用幾個月的備忘錄。American Tradesman 備忘錄 3 入組因其堅固的封面和可平攤的裝訂而受歡迎，方便隨手書寫。

如果你偏好多一點結構，Ambition Edition 備忘錄 3 入組提供經典設計，有方格或橫線頁面，非常適合建立整齊的版面。對於喜歡一點色彩的人，Grass Stain Green 備忘錄 3 入組為你的計劃日常增添個性。無論你選擇哪一款，如果你使用鋼筆，請確保紙張適合鋼筆書寫。

• 尋找至少 48 頁的備忘錄，以滿足一個月的計劃需求
• 方格或點格頁面非常適合繪製版面
• 考慮 3 入組，這樣你可以嘗試不同的系統

備忘錄計劃本的必備用品

雖然備忘錄和一支筆是最低要求，但一些額外的用品可以提升你的計劃體驗。尺子有助於為版面畫出直線。彩色筆或螢光筆讓你可以用顏色區分不同類型的任務。便利貼對於可能移動的臨時筆記很有用。而一支帶有良好橡皮擦的鉛筆對於進行更改至關重要。

如果你使用的備忘錄封面沒有口袋，請考慮添加一個活頁夾或橡皮筋來固定鬆散的紙張。有些人也使用小尺子作為書籤。關鍵是保持系統簡單且便攜——你不想在口袋裡攜帶整個辦公室。

• 使用尺子畫直線
• 使用螢光筆或凝膠筆進行顏色編碼
• 隨身攜帶鉛筆，以便靈活計劃

設置你的備忘錄：要建立的關鍵頁面

在開始每日版面之前，將備忘錄的前幾頁用於重要的參考頁面。在前面建立一個索引頁，以追蹤內容位置。未來日誌頁（列出月份和關鍵日期的清單）有助於你看到全局。習慣追蹤器頁面讓你可以監控日常習慣。而筆記頁面則隨時方便記錄隨機想法。

這些頁面是計劃本的骨幹。它們不需要精緻——簡單的清單和表格就足夠了。目標是擁有一個支援日常計劃的快速參考系統。

• 索引：列出內容和頁碼
• 未來日誌：提前數月記錄即將到來的事件
• 習慣追蹤器：監控日常習慣
• 筆記：捕捉稍縱即逝的想法

在備忘錄中建立每週版面

每週版面是大多數計劃本的核心。要在備忘錄中建立一個，請打開一個跨頁。在左頁，垂直列出一週中的日子，為任務和約會留出空間。在右頁，為目標、餐點計劃或待辦事項清單設置區塊。這種版面讓你可以一目了然地看到整週的概覽。

如果你偏好更極簡的方法，你可以簡單地使用單頁來記錄一週，將每天寫成一行。關鍵是找到一個你真正會使用的格式。嘗試不同的版面，直到找到感覺直觀的。

• 左頁：一週中的日子和任務
• 右頁：目標、筆記或餐點計劃
• 保持簡單：不要過度複雜化你的版面

設計每日日誌以進行詳細計劃

對於需要更多細節的日子，每日日誌非常寶貴。為每天分配一頁，或者如果你預算有限，可以使用半頁。在頂部寫下日期，然後列出你的前三項優先事項，接著視需要安排時間表。留出空間記錄筆記和反思。這非常適合需要專注於最重要事項的忙碌日子。

每日日誌有助於將你的每週分解為可操作的步驟。它也可以作為一種日記，讓你可以回顧自己完成了什麼。對於口袋計劃本 DIY，這是在不攜帶大筆記本的情況下保持組織的好方法。

• 當天的前三項優先事項
• 視需要安排時間區塊
• 留出空間記錄感恩或反思

在備忘錄中使用集合和追蹤器

除了每日和每週版面，備忘錄非常適合集合——專門用於特定主題的頁面，例如要閱讀的書籍、要觀看的電影或打包清單。這些集合將你的資訊集中在一個地方，並且易於更新。你也可以建立習慣、飲水量或費用的追蹤器。

要設置集合，只需在備忘錄中分配一兩頁。在頂部寫下標題，然後邊進行邊列出項目。這將你的計劃本變成一個全面的生活管理工具。

• 要閱讀的書籍、要觀看的電影或願望清單
• 習慣追蹤器：每日、每週或每月
• 費用追蹤器：掌握開支

堅持使用備忘錄計劃本的技巧

最好的計劃本是你真正使用的那本。要讓備忘錄計劃本成為習慣，請保持它可見且易於取用。隨時將它放在口袋或包包中。每天早晨留出幾分鐘回顧你的一天，每天晚上計劃第二天。使用一致的筆，讓你的筆跡變得熟悉。

如果某些東西不適用，不要害怕更改版面。DIY 計劃本的美妙之處在於你可以調整它。如果你錯過了一天，不要緊張——只需從你離開的地方繼續。目標是進步，而不是完美。

• 隨時隨身攜帶你的備忘錄
• 建立每日計劃儀式
• 保持靈活，視需要調整你的系統

使用備忘錄作為計劃本是一種有益且實用的保持組織方式。透過正確的設置，你可以建立一個適合你生活方式的個人化計劃系統。從 American Tradesman 備忘錄 3 入組開始，今天就踏上更有意識的計劃之旅。